Sistema integral para digitalizar solicitudes, expedientes, certificados y auditoría. Diseñado para empresas colombianas y alineado con la normativa laboral y de protección de datos.
Digitalizar la gestión humana no solo ahorra tiempo y dinero — también es una decisión responsable con el medio ambiente.
Elimina el gasto en papel, tóner, impresoras y fotocopias para trámites de GH. Una empresa mediana puede ahorrarse entre 2 y 8 millones de pesos al año solo en insumos de impresión relacionados con solicitudes de personal.
💵 AHORRO ECONÓMICOLas solicitudes que antes tardaban días en circular físicamente — de escritorio en escritorio — se aprueban en horas desde cualquier lugar. El personal de GH recupera tiempo productivo que hoy se pierde en radicación manual, fotocopiado y archivo físico.
⚡ MAYOR PRODUCTIVIDADToda la información del colaborador — solicitudes, certificados, comprobantes y soportes — queda archivada digitalmente en su hoja de vida. Reduce el riesgo de pérdida, deterioro o extravío de documentos físicos (con copias de seguridad periódicas a cargo de la empresa). Disponible desde cualquier dispositivo autorizado, en cualquier momento.
🗄️ GESTIÓN DOCUMENTALEl equipo de Gestión Humana deja de ser el "mensajero" de formularios en papel. Cada solicitud llega organizada, con sus soportes adjuntos y su historial de aprobaciones visible. Menos reprocesos, menos correos de seguimiento, menos tiempo buscando carpetas físicas.
🎯 EFICIENCIA GHCada aprobación queda registrada con fecha, usuario y comentario. Ante una visita del Ministerio del Trabajo o un requerimiento de la SIC, la trazabilidad registrada en el sistema se consulta en segundos. Ya no dependes de carpetas físicas que pueden estar incompletas o mal archivadas.
⚖️ AUDITORÍA FÁCILCada solicitud que se gestiona digitalmente es una hoja que no se imprime, un cartucho que no se consume, un plástico de carpeta que no se produce. A escala empresarial, digitalizar la GH equivale a salvar cientos de hojas de papel al mes. Es una decisión de negocio que también cuida el planeta.
🌍 IMPACTO AMBIENTALResultados de referencia. El ahorro real depende de los procesos y el volumen de cada empresa.
Todo lo que necesita el área de Gestión Humana en un solo sistema, sin módulos adicionales ni licencias por función.
Flujo digital multinivel con aprobadores configurables por tipo de solicitud.
Expediente digital completo de cada colaborador con documentos categorizados.
Generación automática de certificados con logo, sello y firma escaneada de la empresa.
Los colaboradores acceden a sus comprobantes de pago directamente.
Registro de las acciones del sistema con trazabilidad y control de acceso.
Control completo del sistema desde el panel de administrador.
Módulo de consulta con filtros avanzados y exportación a Excel.
Servidor Waitress configurado para uso multiusuario.
Cada tipo de solicitud incluye un formato de referencia en Excel, con datos del empleado, campos requeridos y sección de firmas, basado en la normativa laboral colombiana. Cada empresa puede ajustarlo a sus procesos y a los cambios normativos.
FRH-LR-001 · CST Art. 57 num. 6
FRH-LNR-002 · CST Art. 51
FRH-VAC-003 · CST Art. 186
FRH-AUX-004 · Diagnóstico CIE
FRH-AES-005 · Por beneficiario
FRH-CES-006 · 6 tipos de retiro
FRH-DOT-007 · CST Art. 230
FRH-HEX-008 · Con fórmula de total
FRH-REQ-009 · 4 niveles aprobación
FRH-COM-010 · Tabla CEFR idiomas
FRH-INC-011 · EPS / ARL / Empleador
Los formatos se cargan desde el panel de administrador (Tipos de Solicitud → Subir formato). Con el mapeo de PDF, el sistema llena el formato automáticamente con los datos de la solicitud.
🖥️ Ver en el DemoDesde que el colaborador crea la solicitud hasta que queda archivada en su expediente.
El colaborador elige el tipo y escribe los datos. El formato oficial en PDF se llena solo, con requisitos a la vista.
Completa la descripción, adjunta documentos de soporte y envía. Se genera radicado único.
El jefe inmediato recibe la solicitud, la revisa y la aprueba o rechaza con observaciones.
Gestión Humana valida la solicitud, puede pedir documentos adicionales y aprueba o rechaza.
El PDF con radicado y todas las firmas del flujo queda archivado en el expediente digital del colaborador.
JOEL-GH fue diseñado siguiendo los lineamientos de las normas que se citan abajo. Es una herramienta de apoyo: el cumplimiento de cada empresa depende de sus propias políticas, procesos y del uso que haga del sistema.
Controles técnicos de apoyo al tratamiento de datos: acceso por roles (RBAC), registro de auditoría y aceptación del aviso de privacidad en el primer ingreso. La empresa usuaria es la responsable del tratamiento de los datos de sus colaboradores.
✓ AlineadoSoporte técnico para el principio de responsabilidad demostrada mediante pistas de auditoría (logs) y control de acceso por roles (RBAC). Las políticas internas, el registro en el RNBD de la SIC (cuando aplique) y las auditorías periódicas corresponden a cada empresa.
✓ AlineadoMedidas técnicas que ayudan a prevenir el acceso abusivo a sistemas informáticos (art. 269A) y la violación de datos personales (art. 269F): contraseñas con hash y sal (scrypt), segundo factor opcional (TOTP), cierre de sesión por inactividad y cabeceras HTTP de seguridad.
✓ AlineadoFlujos digitales con trazabilidad para vacaciones (art. 186), licencias (art. 57), cesantías (art. 249) y dotación (art. 230), teniendo en cuenta la reforma de la Ley 2466 de 2025. Los formatos son ajustables y la decisión sobre cada solicitud sigue siendo del empleador.
✓ AlineadoCanal digital con reserva de la información, radicado único y flujo al Comité de Convivencia Laboral, en línea con la Resolución 3461 de 2025 del Ministerio del Trabajo, que reemplazó las Resoluciones 652 y 1356 de 2012.
✓ AlineadoDocumentos generados como mensajes de datos con firma electrónica del sistema (certificado propio), fecha y hora de generación y estampado de tiempo de un servidor TSA cuando está configurado, que apoyan su integridad y autenticidad (Ley 527 de 1999 y Decreto 2364 de 2012, compilado en el Decreto 1074 de 2015). No equivale a firma digital certificada por una entidad acreditada ante el ONAC.
✓ AlineadoExpediente digital por categorías, con trazabilidad de cargas y eliminaciones. Apoya la conservación de documentos del comerciante en medio técnico (Ley 962 de 2005, art. 28) y aplica buenas prácticas de gestión documental basadas en la Ley 594 de 2000, obligatoria para entidades públicas.
✓ AlineadoRegistro digital de incapacidades y documentos de SST en el expediente de cada colaborador, con acceso restringido por tratarse de datos sensibles. Algunos registros deben conservarse mínimo 20 años (art. 2.2.4.6.13): las copias de seguridad y el almacenamiento a largo plazo son responsabilidad de la empresa.
✓ Alineado · parcialDiseño basado en controles del Anexo A: 5.15 a 5.18 (control de acceso e identidades), 8.5 (autenticación segura), 8.15 (registro de eventos), 8.24 (criptografía), 8.25 y 8.28 (desarrollo y codificación segura).
✓ AlineadoImplementación orientada por la guía de los controles 5.15, 8.5, 8.15 y 8.24: gestión de identidades, autenticación, registros de auditoría y cifrado en tránsito (HTTPS, según la configuración del servidor).
✓ AlineadoApoya la información documentada (cl. 7.5), la identificación y trazabilidad (cl. 8.5.2) y el seguimiento y medición con indicadores (cl. 9.1).
✓ AlineadoA01 control de acceso (RBAC) · A02 configuración segura (cabeceras HTTP) · A04 fallas criptográficas (hash scrypt) · A05 inyección (SQLAlchemy ORM y plantillas Jinja2) · A07 autenticación (TOTP opcional, cierre por inactividad).
✓ AlineadoCanal digital de reporte con reserva y flujo al Comité de Convivencia Laboral. Colombia aprobó el Convenio 190 mediante la Ley 2528 de 2025.
✓ AlineadoEl control por roles evita el acceso cruzado entre colaboradores a su información, incluida la que se considera sensible, como la afiliación sindical.
✓ AlineadoContraseñas con hash y sal (nivel AAL1). El segundo factor TOTP, que cada usuario puede activar, permite autenticación multifactor, base del nivel AAL2. Cierre por inactividad configurable.
✓ AlineadoPrivacidad desde el diseño (art. 25): minimización de datos y acceso por necesidad. Es una referencia de buenas prácticas; solo aplica si se tratan datos de personas en la Unión Europea.
✓ Alineado · referenciaConsentimiento, limitación de propósito, minimización de datos y rendición de cuentas considerados en el diseño.
✓ AlineadoSalvaguardas de los controles 3 (protección de datos), 5 (cuentas), 6 (control de acceso), 8 (registros de auditoría) y 16 (seguridad del software) aplicadas al software. La red y la infraestructura son responsabilidad de la empresa.
✓ AlineadoJOEL-GH no almacena, procesa ni transmite datos de tarjetas. Los pagos de la tienda se hacen en pasarelas externas (Wompi y Lemon Squeezy), responsables de su propio cumplimiento PCI DSS. El software adopta prácticas como acceso mínimo y registro de actividad.
✓ Alineado · buenas prácticasCookies de sesión firmadas con atributos HttpOnly y SameSite (y Secure cuando se usa HTTPS), y códigos de un solo uso TOTP para el segundo factor de autenticación.
✓ AlineadoReferencias normativas revisadas a 8 de octubre de 2026.
Dos ediciones multiusuario: SQLite para pequeñas y medianas empresas, y PostgreSQL para empresas con más usuarios y mayor concurrencia.
La capacidad real depende del hardware, la red, la configuración del servidor y el volumen de documentos de cada empresa.
Navega por todas las funciones del sistema sin necesidad de instalación. Todos los datos son ficticios.
| Ticket | Tipo | Estado | Acción |
|---|---|---|---|
| SOL-2026-047 | Licencia Remunerada | ⏳ Pendiente | |
| SOL-2026-046 | Vacaciones | ⏳ Pendiente | |
| SOL-2026-045 | Auxilio Escolar | ✅ Aprobada | |
| SOL-2026-044 | Horas Extras | ❌ Rechazada |
| Ticket | Tipo | Fecha | Estado | Etapa | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| SOL-2026-049 | Vacaciones | 14/03/2026 | ↩️ Devuelta | Solicitante | |
| SOL-2026-047 | Licencia Remunerada | 12/03/2026 | ⏳ Pendiente | Etapa 2 — GH | |
| SOL-2026-042 | Cesantías | 05/03/2026 | ✅ Aprobada | Cerrada | |
| SOL-2026-031 | Auxilio de Lentes | 20/02/2026 | ❌ Rechazada | Cerrada |
| Ticket | Colaborador | Tipo | Fecha | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| SOL-2026-047 | Carlos M. | Licencia Remunerada | 12/03 | |
| SOL-2026-046 | Ana R. | Vacaciones | 11/03 | |
| SOL-2026-048 | Luis P. | Auxilio de Lentes | 13/03 |
| Período | Fecha Pago | Neto Pagado | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|
| Marzo 2026 | 28/03/2026 | $ 2,350,000 | ✅ Pagado | |
| Febrero 2026 | 28/02/2026 | $ 2,350,000 | ✅ Pagado | |
| Enero 2026 | 28/01/2026 | $ 2,350,000 | ✅ Pagado |
| Fecha/Hora | Usuario | Acción | Entidad | IP |
|---|---|---|---|---|
| 13/03 14:32 | admin | SOL_APROBADA | Request #47 | 192.168.1.1 |
| 13/03 14:28 | jefe.ventas | SOL_REVISADA | Request #47 | 192.168.1.5 |
| 13/03 10:15 | admin | AUDIT_ELIMINADO_ADMIN | AuditLog #203 | 192.168.1.1 |
| 12/03 09:00 | carlos.m | SOL_CREADA | Request #47 | 192.168.1.8 |
| Tipo de documento | Solicitudes | Aprobadas | Avance | Excel |
|---|
Pagas en línea, recibes la licencia en tu correo y descargas el instalador al instante. Incluye las dos ediciones: SQLite y PostgreSQL.
Para empezar sin compromiso de permanencia.
Todo el año con un solo pago.
Ahorras $400.000 frente a 12 meses
Descarga la edición SQLite completa, sin tarjeta y sin compromiso. Al terminar el mes se desactiva; si compras, sigue funcionando sin reinstalar y conservas todo lo que cargaste.
Precios totales a pagar (incluyen los impuestos que apliquen). La licencia no incluye instalación, soporte técnico ni capacitación.
Escribe los datos de tu empresa y paga en línea de forma segura.
Al confirmarse el pago te llega por correo el archivo licencia.lic y el acceso a tu cuenta.
Descarga el instalador desde la página o desde tu cuenta. La instalación toma unos 10 minutos.
JOEL-GH te pide el archivo la primera vez. Las renovaciones se actualizan solas si el servidor tiene internet.
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